Transfert de bureaux
TRANSFERTS DE BUREAUX, ADMINISTRATIFS ET D’ENTREPRISES
Votre entreprise emménage bientôt dans de nouveaux locaux ? Vous avez la charge de l’organisation de ce déménagement sur Lyon ou Rhône Alpes vous n’êtes plus seul ! Les déménageurs de LYON DEM vous accompagnent tout au long du transfert. Qu’il soit à Lyon, dans la région Rhône Alpes ou partout en France, soyez assuré d’un déménagement professionnel parfait.
Un transfert de bureaux est un projet complexe et de nombreuses tâches doivent être organisées pour être réalisées dans les meilleures conditions ; nos agents sont là pour vous accompagner du début à la fin de votre projet :
- Une visite en amont pour évaluer le matériel à déplacer
- Un devis gratuit envoyé sous 48H
- Une date fixée pour le déménagement
- Les préparatifs vu avec votre chef de chantier
Avec des opérations sur des chantiers concernant de moins de 10 personnes jusqu’à 2000 personnes et plus, nous savons prendre les mesures nécessaires pour nous adapter à votre projet. Que celui-ci soit local, national ou international, une solution sera mise en œuvre dans les temps demandés.
Transfert entreprise, déménagement bureaux et administratifs
Le déménagement de son entreprise est un événement important, engageant une organisation cadencée afin de réduire la rupture d’activité.
Nous avons forgé notre réputation dans le milieu du particulier et su adapter notre force vive à de nouvelles compétences, permettant la gestion de projet dans le milieu du transfert d’entreprises. Nos équipes vous conseillent, organisent et vous guident lors des différentes étapes de votre déménagement de site.
Déménagement administratif et d’activité
Pour la prestation de transfert de bureau d’une adresse à une autre, une organisation à choix variés vous est proposée, afin de vous guider lors des opérations.
Pour estimer les besoins nécessaires au bon développement du transfert de votre activité, nous vous proposons une étude technique et budgétaire personnalisée. Un planning de réalisation dénombrant vos priorités vous sera proposé afin de ne pas affecter l’activité de votre entreprise. Nous sommes à votre écoute pour adapter le projet selon vos prérogatives et minimiser la rupture de votre activité.
Déménagement informatique
La prestation recense les besoins de votre DSI (direction des services informatiques) que ce soit pour les postes utilisateurs ou pour le centre névralgique de votre infrastructure : les serveurs.
Nous vous proposons une équipe dédiée et spécialisée pour la déconnexion, le transport et la reconnexion des matériels informatiques et téléphoniques.
Le réaménagement interne par nos déménageurs LYON’DEM
La réorganisation de vos services se coordonne dans des espaces occupés, d’où une gestion différente d’un transfert d’entreprise d’une adresse à une autre.
Nous vous proposons plusieurs scenarii adaptés aux différents mouvements à réaliser afin d’exécuter un jeu de chaise musicale qui engendrera un minimum de désagrément pour vos collaborateurs, des risques mesurés et une flexibilité ajustée.
PRÉPARATION DE VOTRE DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE
Transfert de vos bureaux, transfert de votre parc informatique et transfert administratif, nous sommes à vos côtés à chaque étape de votre déménagement professionnel. Nous vous conseillons et vous aidons à coordonner toutes les opérations logistiques indispensables à un déménagement d’entreprise réussi.
Nous réalisons une étude préalable afin d’analyser les spécificités de votre entreprise :
- inventaires et plan d’implantations
- estimation des volumes
- analyse de l’existant (reprise et destruction)
- audit informatique
- plan d’action
Les prestations Lyon Dem
La fourniture de cartons, emballages et du matériel de déménagement
La mise en place d’un étiquetage spécifique par zone de destination
Le démontage et le remontage du mobilier
L’installation du mobilier et le dépôt des cartons dans les zones définies par le plan d’implantation
Les étapes du transfert informatique
Arrêt des systèmes et débranchement du matériel informatique
Conditionnement spécifique du matériel informatique
Transport et mise en place du matériel informatique
Branchement du matériel informatique
LE TRANSFERT INFORMATIQUE
Le transfert du parc informatique de votre société est une étape cruciale de votre déménagement.
Nos déménageurs programment votre transfert informatique de façon à ne pas impacter votre productivité et assurent le transport du matériel en toute sécurité. Nos équipes, régulièrement formées, se montrent aussi discrètes qu’efficaces et travaillent sans entraver votre activité.
DÉMÉNAGEMENT ADMINISTRATIF ET TRANSFERT D’ARCHIVES
Outre le déménagement du mobilier et du parc informatique de votre entreprise, nous procédons au déménagement de votre service d’archives. Tout comme vos données informatiques, les documents liés à votre activité sont précieux. Contrats commerciaux, documents juridiques et fiscaux, documents bancaires… Il est primordial de les transporter sans les détériorer et sans les mélanger.
Chez Lyon Dem, nous effectuons avec maîtrise et rigueur le transfert d’archives et de documents de votre entreprise.
Vos archives prennent de la place ?
Gagnez de l’espace avec notre service de stockage d’archives !
Les actions de nos équipes
Inventaire des archives papier
Emballage spécifique des documents
Transport sécurisé des dossiers
Mise en place fonctionnelle et personnalisée